Your Mission:

Bei uns hast du die Chance, an echten Business Cases mitzuarbeiten und wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg zu sammeln. Dafür suchen wir eine:n detailverliebte:n und motivierte:n Finance & Accounting – Werkstudent:in in für 20Std. die Woche, um unser Finanzteam zu verstärken. Du unterstützt uns bei den täglichen Buchhaltungsaufgaben und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen und dem Management zusammen.

Deine Aufgaben:

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: 
Bearbeitung und Buchung von Rechnungen unter Einhaltung der Dokumentationsstandards. Verwaltung von Zahlungszyklen und Nachverfolgung offener Forderungen. 
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten.

Hauptbuchpflege:
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Hauptbuchs durch Buchung von Geschäftsvorfällen und Kontenabstimmungen. Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Bankabstimmungen:
Regelmäßige Durchführung von Bankabstimmungen zur Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller Transaktionen.

Spesenabrechnungen:
Prüfung und Bearbeitung von Mitarbeiterspesen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Finanzberichte:
Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzberichten und -abschlüssen.
Unterstützung bei Prüfungen durch Vorbereitung erforderlicher Unterlagen und Beantwortung von Anfragen.

Datenpflege und Dokumentation:
Führung und Pflege genauer und organisierter Finanzunterlagen.
Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung von Rechnungslegungsstandards.

Unterstützung des Senior-Teams:
Administrative Unterstützung für Senior-Buchhalter*innen und das Accounting-Management.
Mitarbeit an Sonderprojekten und Aufgaben nach Bedarf

Your Background:

•    Starke analytische Fähigkeiten und Spaß am Lösen von Problemen.
•    Sicherer Umgang mit Microsoft Office – vor allem Excel.
•    Ein Auge fürs Detail und eine strukturierte Arbeitsweise.
•    Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
•    Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
•    Wohnhaft in Berlin

What We Offer:

•    Die Möglichkeit zur Festanstellung nach dem Studium – wir wachsen stark und du kannst mit uns wachsen.
•    Bei 20 Stunden pro Woche erhälst du einen Stundenlohn von 18€.
•    Arbeite mit einem internationalen, vielfältigen Team an der nächsten Generation von Satelliten. Du bist von Anfang an dabei und prägst direkt die Zukunft der Raumfahrtindustrie.
•    Bleib in Bewegung – mit einer Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports Club und Swapfiets.
•    Unser Büro liegt mitten in Berlin-Friedrichshain – ein zentraler, lebendiger Kiez mit top Anbindung, vielen Restaurants und Kulturangeboten.
•    Einen extra Urlaubstag am 12. April zur Feier des “Internationalen Tags der bemannten Raumfahrt”!

About us

Reflex Aerospace, a NewSpace startup founded in 2021 and headquartered in Munich and Berlin, has been leading the charge to provide advanced dual-use satellite technology at unparalleled speed. The company is leveraging the latest techniques to modernize payload-centric satellite development and production, achieving significantly faster delivery times and enhanced reliability. By applying algorithmic engineering and streamlined system design processes, Reflex accelerates the delivery of satellites enabling lightning-fast innovation for our customers.