VP People & Culture (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über die Rolle

Als VP People & Culture baust du eine skalierbare People-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talentdichte erhöht und Kultur gezielt weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit dem CEO und den Führungskräften zusammen, setzt klare Prioritäten und gestaltest People-Strategien, die wirken – ohne unnötige Bürokratie.

Du führst ein kleines, leistungsstarkes Team und entwickelst es weiter. Dein Fokus liegt klar auf Strukturaufbau, strategischer Wirksamkeit und Leadership Enablement.

Kontext

    Unternehmen in der ersten echten Skalierungsphase (~100 Mitarbeitende)
    Organisation befindet sich im strukturellen und kulturellen Wandel
    Hoher Fokus auf Retention & stabile Performance


Your Mission:
People-Strategie & Skalierung
  • Entwicklung des Modus Operandi der gesamten People-Funktion
  • Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken zwischen Führung, People/HR und Recruiting/ Talent Acquisition
  • Professionalisierung von People‑Grundlagen (Policies, Verträge, Prozesse)
  • Einführung & Pflege eines organisationsweiten Job-Levelings inkl. konsistenter Rollenlogik und Gehaltsbänder
  • Führung und Weiterentwicklung des People-Teams (3 Personen)
Talent Acquisition & Onboarding
  • Weiterentwicklung der Recruiting-Strategie und Ownership der gesamten Pipeline (mit Unterstützung des Recruiters)
  • Aufbau eines klar positionierten, glaubwürdigen Employer Brandings – HR-getrieben und businessnah
  • Sparring & Coaching der Hiring Manager
  • Aufbau eines Onboardings, das Time-to-Productivity messbar verbessert
Kultur, Führung & Entwicklung
  • Weiterentwicklung eines wirkungsorientierten Performance- und Feedbacksystems
  • Coaching der Führungskräfte, insbesondere in Veränderungs-, Kommunikations- und People-Themen
  • Aufbau klarer Entwicklungs- und Karrierepfade
  • Mitgestaltung zentraler Kommunikations- und Führungsformate (All Hands, Leadership Sessions)
Compensation, Benefits & Compliance
  • Verantwortung für Stock-Option-Programm und Benefits
  • Sicherstellung von Fairness, Transparenz und Marktkonformität in Vergütungssystemen
  • Arbeitsrechtliche Sauberkeit, Employee Relations & Investigations
  • Internationale Einstellungen, Relocation sowie professionelle Exits
  • Vorbereitung auf künftige Komplexität durch mögliche M&A-Prozesse
Your Background:
  • Mehrjährige Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung von People-Funktionen in dynamischen Wachstumsunternehmen
  • Sicher in strategischer Ausrichtung und operativer Steuerung, aber nicht operativ „HR-administrativ“ unterwegs
  • Klare, direkte Kommunikation; hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • Builder-Mindset: Systeme entwickeln, Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen schaffen
  • Souveränes Auftreten auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden
Nice to have: Erfahrung in stark regulierten Branchen (z. B. Luft- & Raumfahrt) oder in Tech-/Deep-Tech-Umfeldern
What We Offer:

Wir sind Reflex Aerospace.
Gemeinsam gestalten wir die nächste Generation leistungsfähiger Satelliten und die Zukunft der Raumfahrt.

Das bieten wir dir:

  • Zusammenarbeit in einem diversen, internationalen Team an hochmodernen Satelliten

  • Die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und sichtbar Wirkung zu entfalten

  • Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten für maximale Eigenverantwortung

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deiner Gesundheit

  • Zentrales Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und lebendigem Umfeld

  • Großzügiger Urlaub plus ein zusätzlicher Company Holiday am 12. April (International Day of Human Spaceflight)

About us
Reflex Aerospace, a NewSpace startup founded in 2021 and headquartered in Munich and Berlin, has been leading the charge to provide advanced dual-use satellite technology at unparalleled speed. The company is leveraging the latest techniques to modernize payload-centric satellite development and production, achieving significantly faster delivery times and enhanced reliability. By applying algorithmic engineering and streamlined system design processes, Reflex accelerates the delivery of satellites enabling lightning-fast innovation for our customers.
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